Tanda tangan merupakan tanda tulisan identitas diri seseorang sebagai keabsahan/sah tidaknya sebuah dokumen. Tanda tangan biasa diperlukan dalam sejumlah hal penting seperti yang berkaitan dengan pendidikan, negosiasi, perdagangan dan sebagainya sebagai metode verifikasi.

Pada umumnya tanda tangan dibuat dengan menggunakan pena yang biasa disebut tanda tangan basah. Namun, di era digital ini banyak dokumen digital yang memerlukan tanda tanga maka disini yang digunakan adalah tanda tangan digital.

Karena kepraktisannya menjadikan tanda tangan digital sebagai alasan bagi banyak perusahaan untuk menggunakannya. Dilansir dari Adobe, tanda tangan digital memiliki fungsi yang sama dengan tanda tangan biasa. Hanya saja, penggunaanya dilakukan secara digital atau virtual.

Apa itu Tanda Tangan Digital?

Tanda tangan digital adalah sejenis tanda tangan yang kerap dibuat via elektronik dengan fungsi sama seperti tanda tangan dokumen konvensional. Tanda tangan ini bisa digunakan sebagai pernyataan bahwa seseorang yang namanya ada pada dokumen bersangkutan telah setuju dengan hal apapun yang ada dalam dokumen tersebut.

Dengan kata lain, tanda tangan semacam ini bisa dijadikan jaminan kevalidan dokumen digital baik berupa jaminan identitas pengirim maupun keabsahan isi dokumen tersebut.

Di samping itu, tanda tangan berbentuk virtual semacam ini juga mempunyai sejumlah kelebihan. Tanda tangan ini menjamin keamanan teknologi via asymmetric cryptography dibanding dengan tanda tangan konvensional. Terlebih lagi, penggunaan tanda tangan konvensional sangat riskan dipalsukan oleh oknum tak bertanggung jawab.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

  1. Scan

Cara paling sederhana untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan melakukan scan pada tanda tangan.

Anda tinggal mengikuti langkah-langkah berikut.

  • Buat tanda tangan di secarik kertas putih atau polos.
  • Scantanda tangan tersebut menggunakan scanner atau aplikasi scanner pada ponsel Anda.
  • Simpan hasil scantersebut dalam format JPG atau PNG. Anda juga bisa mengedit hasil scan tersebut untuk menghilangkan warna latar tanda tangan Anda menggunakan aplikasi editor foto.

Anda bisa menggunakan tanda tangan tersebut dengan menambahkan foto (insert image) pada bagian yang perlu ditandangani.

  1. Membuat Tanda Tangan Digital Menggunakan Foto

Anda juga bisa membuat tanda tangan digital melalui foto, berikut caranya:

  1. Buat tanda tangan secara manual di atas kertas, usahakan menggunakan kertas putih polos.
  2. Foto tanda tangan yang sudah Andabuat, pastikan hasil fotonya jelas, terang, dan tajam.
  3. Buka aplikasi editing foto atau Microsoft Word.
  4. Andabisa mengedit foto tanda tanganmu dengan efek hitam putih. Atur juga kontras dan kecerahannya agar lebih jelas dan tajam.
  5. Jika menggunakan Microsoft Word, Andabisa menghapus latar foto tanda tangan melalui tab Picture.
  6. Jika sudah, simpan tanda tangan tersebut atau tempatkan langsung pada dokumen yang Andabuat.
  1. PDF

Untuk memudahkan pengguna, Adobe menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan digital melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader.

Sehingga, Andabisa langsung menandatangani dokumen berformat PDF melalui aplikasinya.

Ikuti cara berikut untuk membuat tanda tangan digital melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader.

  • Buka dokumen PDF yang akan ditandatangani.
  • Pada toolbaryang ada pada sisi kanan layar, klik “Fill & Sign”.
  • Pilih “Sign“, lalu pilih “Add Signature“.
  • Terdapat tiga opsi untuk membuat tanda tanganmu. Pertama, opsi “Type” dengan mengetikkan namamu untuk diubah menjadi tanda tangan. Kedua, opsi “Draw” untuk membuat langsung tanda tanganmu menggunakan mouse, trackpad, ataupun stylus. Ketiga, opsi “Image” untuk menambahkan gambar tanda tanganmu pada dokumen.
  • Setelah tanda tangan dibuat, Andabisa ukuran dan posisinya agar sesuai dengan menyeret gambar tanda tangan tersebut.
  • Simpan dokumen yang telah ditandatangin tersebut dengan mengklik “File” dan klik “Save” atau dengan menekan CTRL+S.
  1. Google Docs

Selain Adobe, Google juga menyediakan fitur agar Andabisa menandatangani dokumen langsung melalui Google Docs. Terdapat dua cara membuat tanda tangan digital melalui Google Docs.

  • Scribble

Dilansir dari Cnet, Anda bisa membuat tanda tangan digital dengan mudah di Google Docs dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

  • Buka dokumen yang akan Anda tanda tangani menggunakan Google Docs.
  • Pada menu “Insert“, pilih “Drawing” dan klik “New”.
  • Pilih opsi “Scribble“.
  • Kemudian, gunakan mouseatau trackpad untuk membuat tanda tanganmu. Lalu pilih “Save and Close“. Tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar.
  • Atur ukuran dan posisi tanda tanganmu agar sesuai dengan kolom yang tersedia.

 

  • Add-on

Selain menggunakan fitur Scribble, Anda bisa memanfaatkan berbagai add-on yang tersedia di Google Docs. Berikut langkah-langkahnya.

  • Buka dokumen yang akan Anda tanda tangani menggunakan Google Docs.
  • Klik menu “Add-ons” yang tersedia pada headerGoogle Docs.
  • Kemudian, pilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia pada add-ons tersebut.
  • Buat tanda tanganmu sesuai dengan instruksi pada aplikasi tersebut.
  • Tanda tanganmu akan muncul dalam bentuk gambar. Anda bisa mengatur ukuran dan posisi tanda tanganmu jika diperlukan.
  1. Membuat Tanda Tangan Digital via CreateMySignature

  • Buka laman createmysignature.com melalui browser.
  • Pilih Draw signature di bagian kiri layar.
  • Buat tanda tangan yang diinginkan. Anda juga bisa menghapusnya dengan mengklik ikon penghapus yang ada di sebelah kanan atas.
  • Jika sudah selesai, klik tombol Save dan pilih tombol Download.
  • Hasil tanda tangan digital akan tersimpan otomatis dalam format file PNG.

Selain membuat tanda tangan digital, Anda juga bisa menandatangani file PDF dengan tanda tangan digital dengan cara berikut:

  1. Buka createmysignature.com.
  2. Pilih Sign PDF Document di sebelah kanan layar.
  3. Pilih dokumen PDF yang ingin ditandatangani.
  4. File PDF akan muncul di layar, lalu pilih menu Sign.
  5. Buat tanda tangan yang diinginkan, kemudian tekan Save.
  6. Tempatkan tanda tangan dengan cara menggeser ke halaman PDF yang diinginkan.
  7. Jika sudah, klik Save dan Download.

 

6. Aplikasi generator tanda tangan digital

Saat ini, ada banyak aplikasi generator tanda tangan digital yang bisa Anda gunakan. Mulai dari SmallPDF, Online Signature, hingga WiseStamp.

Aplikasi generator ini akan membuat tanda tangan digital Anda seolah-olah ditulis tangan.

Cara membuat tanda tangan digital menggunakan generator ini cukup mudah. Anda hanya perlu mengikuti instruksi yang ada pada aplikasi tersebut.

Tergantung pada jenis generatornya, Anda bisa membuat langsung tanda tangan Anda pada kolom yang disediakan menggunakan mouseatau trackpad.

Pada beberapa aplikasi lain, Anda cukup mengetikkan nama Anda dan aplikasi tersebut akan mengubahnya menjadi tanda-tangan.

Tanda tangan tersebut dapat Anda simpan untuk digunakan pada keperluan-keperluan lainnya.

  1. Aplikasi tanda tangan digital berbasis QR code

Selain aplikasi generator tanda tangan digital, Anda juga bisa memanfaatkan aplikasi tanda tangan digital berbasis QR code.

Salah satu aplikasi tanda tangan digital berbasis QR code yang bisa Anda gunakan adalah PrivyID.

QR code pada tanda tangan ini digunakan untuk memverifikasi keaslian dan legalitas tanda tangan Anda pada dokumen tersebut.

PrivyID juga telah memiliki jaminan keamanan dokumen melalui nomor induk dari Kementerian Komunikasi dan Informasi. Jadi Anda tidak perlu khawatir akan kerahasiaan dokumen Anda.

Berikut cara membuat tanda tangan digital menggunakan aplikasi PrivyID.

  • Setelah melakukan registrasi akun, bukalah menu Settingpada pojok kanan atas profil Anda.
  • Kemudian, pilih Signaturedan klik Add Signature.
  • Anda bisa membuat tanda tangan digital Anda dengan mengetikkan nama Anda atau menggambarnya pada kolom yang tersedia.
  • Tanda tangan digitalmu akan tersimpan di aplikasi tersebut.

Untuk menggunakan tanda tangan digital ini, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut.

  • Klik ikon “+” kemudian pilih “Self Signing“.
  • Klik “upload” untuk membuka dokumen yang akan ditandatangani melalui aplikasi PrivyID laku klik “Sign Document“.
  • Letakkan tanda tanganmu pada posisi yang sesuai. Lalu, klik tanda centang (V) berwarna hijau.
  • Ketik kode OTP yang Andaterima melalui nomor HP yang diregistrasikan sebelumnya. Dokumen akan otomatis ditandatangani.
  • Simpan atau kirim dokumen yang sudah ditandatangani tersebut.

8. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word dengan Foto

Bila anda memilih untuk memakai cara yang lebih mudah, fitur Microsoft Word bisa anda gunakan untuk tanda tangan digital pada dokumen. Salah satu caranya adalah memindahkan foto tanda tangan anda di word. Berikut caranya:

  • Buat tanda tangan Anda kemudian foto tanda tangan tersebut
  • Masukkan foto tanda tangan anda ke penyimpanan
  • Buka file di word dengan target tanda tangan anda
  • Pilih tab insert kemudian pilih foto tanda tangan anda
  • Pilih menu color dan pilih black and white
  • Klik kanan dan pilih behind text pada wrap text
  • Kemudian atur tanda tangan digital anda sesuai selera 

Fungsi Tanda Tangan Digital

Tanda tangan merupakan tanda tulisan yang mewakili identitas diri seseorang sebagai keabsahan sebuah dokumen.

Tanda tangan yang dibuat dengan pena disebut tanda tangan basah. Dalam era digital ini, dokumen digital dapat ditandatangani dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) tersertifikasi.

Melansir dari situs Kominfo, Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi adalah tanda tangan yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi secara digital dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) Indonesia yang diakui oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika.

TTE tersertifikasi sama seperti tanda tangan basah, yakni sebagai tanda persetujuan sebuah transaksi dan validasi dokumen. Tanda Tangan Elektronik memiliki beberapa keunggulan, yaitu:

  • Lebih efisien waktu

Penggunaan TTE dapat memangkas waktu perolehan dokumen. Jika menggunakan tanda tangan basah, Andaharus menandatangani banyak dokumen satu per satu. Cara ini tentu akan memakan lebih banyak waktu dan tidak efektif. Proses administratif juga akan berlangsung jauh lebih lama.

  • Memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah

Penggunaan TTE tersertifikasi sudah diatur dalam Pasal 11 ayat (1) Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Selain UU ITE, TTE tersertifikasi juga diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP PSTE) dan Peraturan Menteri Kominfo Nomor 11 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Sertifikasi Elektronik.

  • Identitas terjamin

Penggunaan tanda tangan elektronik memiliki jaminan keamanan identitas diri. TTE memiliki kebijakan privasi yang dilindungi kerahasiaannya. Identitas Andaakan lebih terjamin berkat penggunaan teknologi kriptografi asimetris yang dibuat secara unik untuk setiap individu.

  • Hemat Biaya

Tanda tangan elektronik digunakan untuk dokumen digital, artinya, Andatak perlu mengeluarkan biaya untuk mencetak dokumen. Sebagai contoh, Direktorat Jenderal Kependudukan pencatatan sipil (Ditjen Dukcapil) menjalankan program ”Dukcapil Go Digital”. Sejak adanya program tersebut, penandatanganan dokumen kependudukan, seperti Kartu Keluarga (KK) dan Akta Kelahiran dilakukan secara elektronikDisdukcapil mampu menghemat anggaran sekitar Rp450 Miliar di tahun 2020.

  • Ramah lingkungan

Selain menghemat biaya, penggunaan tanda tangan elektronik tentu lebih ramah lingkungan. Pasalnya, Andabisa mengurangi penggunaan kertas yang dibuat dari serat tanaman. Penggunaan tanda tangan elektronik pada dokumen digital juga tidak meninggalkan limbah yang dapat mencemari lingkungan.

Tips Membuat Tanda Tangan yang Baik

Tanda tangan perlu dibuat dengan unik agar sulit ditiru dan dipalsukan. Pasalnya, tanda tangan biasa digunakan pada berbagai dokumen resmi yang perlu dijaga kerahasiaannya. Berikut tips membuat tanda tangan yang bisa Anda perhatikan.

  • Gunakan Huruf Kapital di Awal

Tips pertama dalam membuat tanda tangan adalah dengan menggunakan huruf kapital pada awal tulisan. Penggunaan huruf kapital berfungsi untuk menegaskan inisial namamu.

Pasalnya, huruf kapital lebih mudah dibaca dan dikenali ketimbang huruf kecil. Dengan menggunakan huruf kapital dan inisial nama, tanda tanganmu bisa terlihat lebih professional.

  • Mewakili Nama Anda

Tanda tangan yang baik harus bisa mewakili nama Anda, sebab, tanda tangan merupakan identitas yang sah dan bisa dipertanggung jawabkan. Menggunakan tanda tangan yang mewakili namamu juga akan terlihat lebih profesional.

Pasalnya, penulisan tanda tangan di negara lain cukup berbeda dengan di Indonesia. Jika di Indonesia kita mengenal bentuk tanda tangan yang dikreasikan, di luar negeri, tanda tangan hanya berupa tulisan sambung yang berisi nama lengkap Anda.

  • Perhatikan Ukuran Tanda Tangan

Tanda tangan dibuat untuk digunakan seumur hidup pada berbagai dokumen penting, mulai dari KTP, ijazah, surat resmi, dan berbagai dokumen lain.

Sayangnya, tidak semua dokumen memiliki space yang cukup untuk menuliskan tanda tangan. Oleh karena itu, ada baiknya membuat tanda tangan dengan ukuran yang ideal, sehingga bisa digunakan di berbagai media.

Selain itu, ukuran tanda tangan yang ideal juga memudahkan Anda ketika membuatnya dalam bentuk digital.

  • Memiliki Sisi Tajam

Kebanyakan tanda tangan memiliki sisi tajam. Hal ini rupanya bukan tanpa alasan, pasalnya, sisi tajam pada tanda tangan bisa memberikan kesan yang cerdas, agresif, dan bersemangat.

Selain itu, sisi tajam pada tanda tangan juga membuat Anda terlihat lebih professional dan tidak mudah ditiru.

  • Perhatikan Bentuk Tanda Tangan

Tanda tangan orang Indonesia memiliki bentuk yang bermacam-macam. Mulai dari tanda tangan yang rata kanan kiri, memiliki bentuk yang lebih besar di awal, bahkan ada yang ditulis secara miring.

Pada dasarnya, tanda tangan bisa ditulis dalam berbagai bentuk dan tata tulisan. Namun, akan lebih baik jika tanda tangan dibuat dalam susunan yang datar (tidak miring).

Dengan begitu, penempatan tanda tangan akan lebih mudah dan terlihat lebih proporsional. Selain itu, tanda tangan dalam bentuk datar juga memudahkan Anda ketika ingin mengubahnya dalam bentuk digital.

  • Makna Di Balik Bentuk Tanda Tangan

Setiap orang memiliki kepribadian yang unik. Menariknya, ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk mengetahui kepribadian seseorang, salah satunya melalui bentuk tanda tangannya.

Berikut makna di balik bentuk tanda tangan yang bisa menggambarkan kepribadian seseorang.

  • Tanda Tangan Dengan Posisi Miring ke Atas

Bentuk tanda tangan dengan posisi miring atau dari sisi bawah ke atas memiliki makna khusus. Bentuk tanda tangan ini mewakili kepribadian yang penuh ambisi, optimis, kreatif, dan penuh semangat.

Sesuai dengan bentuknya, orang dengan tanda tangan berbentuk miring ke atas menggambarkan pribadi yang terus berprogress untuk mencapai titik yang lebih tinggi.

  • Tanda Tangan Posisi Miring ke Bawah

Kebalikan dengan bentuk tanda tangan sebelumnya, bentuk tanda tangan ini menggambarkan kepribadian skeptis. Artinya, orang dengan tanda tangan ini cenderung memiliki sedikit perasaan pesimis dalam beberapa kasus.

Perasaan-perasaan ini kemudian muncul dalam bentuk tanda tangan yang dibuat secara tidak sadar.

  • Bentuk Tanda Tangan Datar atau Rata

Tanda tangan berbentuk datar atau lurus menggambarkan kepribadian yang seimbang dan terkontrol. Meskipun kertas yang Anda gunakan tidak bergaris, Anda tetap bisa membuat tanda tangan dengan lurus. Anda termasuk pribadi yang terorganisir dan mandiri.

  • Tanda Tangan Berukuran Besar

Jika Anda memiliki tanda tangan berukuran besar, maka tandanya Anda adalah orang yang memiliki kepercayaan diri tinggi. Semakin besar ukuran tanda tangan, maka semakin besar pula rasa bangga terhadap diri Anda sendiri.

Namun, ukuran tanda tangan yang terlalu besar juga cukup menyulitkan Anda jika kolom tanda tangan yang tersedia cukup kecil.

  • Tanda Tangan Berukuran Kecil

Sebaliknya, jika Anda memiliki tanda tangan berukuran kecil, mungkin Anda perlu meningkatkan rasa percaya diri. Anda mungkin membutuhkan lebih banyak ruang dan waktu untuk memahami diri sendiri dan membangun kepercayaan diri.

  • Tanda Tangan yang Sulit Dibaca

Jika seseorang memiliki bentuk tanda tangan yang tidak jelas atau sulit dibaca, bisa jadi orang tersebut memiliki cara berpikir yang cepat. Selain itu, katanya, orang yang tulisannya jelek juga menjadi ciri bahwa Ia memiliki kemampuan berpikir yang lebih cepat.

Bentuk tanda tangan tersebut mewakili pribadi yang teliti, penuh pertimbangan, dan mempedulikan detail-detail kecil apapun dalam hidup.

  • Tanda Tangan yang Mudah Dibaca

Tanda tangan yang mudah dibaca bisa jadi mewakili kepribadian yang terbuka. Kejelasan tulisan menunjukkan pribadi yang penuh keseimbangan dalam hidup. Terlebih lagi, kebanyakan pemilik tanda tangan ini menggunakan huruf kapital pada awal kata, sehingga menunjukkan pribadi yang tegas.

  • Hanya Menyertakan Inisial Nama

Jika tanda tangan Anda hanya menyertakan ini sial nama, misalnya huruf pertama pada nama Anda, bisa jadi Anda merupakan pribadi yang mandiri dan menginginkan kebebasan.

Menurut ahli, bentuk tanda tangan ini juga menunjukkan efisiensi serta kerahasiaan diri Anda. Dengan kata lain, Anda tipe orang yang lebih suka stay private ketimbang mengekspos kehidupan Anda kepada orang lain.

  • Memberikan Hiasan Pada Tanda Tangan

Sebagian orang memiliki tanda tangan yang unik dan terlihat cukup “ramai”. Mereka menambahkan hiasan pada tanda tangannya, seperti ikon bintang, garis melengkung, garis bawah, bentuk hati, dan bentuk lainnya.

Ahli mengatakan bahwa hiasan yang terdapat dalam sebuah tanda tangan menandakan tekad, dorongan, dan kegigihan yang dimiliki. Bentuk hiasan tersebut mengasosiasikan seberapa rumit orang tersebut.

Sebaliknya, semakin sederhana tanda tangannya, maka semakin mudah dipahami kepribadian pemilik tanda tangannya.

Itulah macam-macam cara membuat tanda tangan digital dengan mudah yang bisa Anda terapkan pada dokumen Anda. Ternyata membuat tanda tangan digital tidak sesulit seperti yang Anda bayangkan sebelumnya. Menggunakan tanda tangan digital akan menghemat waktu yang diperlukan untuk keperluan dokumen-dokumen penting.

Jangan lupa gunakan tanda tangan digital secara bijak agar kelak dikemudian hari Anda tidak menjumpai penyalahgunaanya.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here