Ingin bis bekerja dengan pengolah kata Word lebih cepat dan profesional. Hafalkan shortcut MS Word Agar Kerja Lebih Efektif dan Efisien

Kamu  ingin bisa mengolah dokumen di Ms Word dengan cepat, kamu  perlu menghafalkan beberapa shortcut di ms word agar kamu bisa bekerja lebih cepat.

  1. Membuat Dokumen

Untuk membuat dokumen baru kamu bisa menekan Ctrl + N di keyboard.

  1. Mengatur Format Paragraf

Nah berikut shortcut yang bisa Anda gunakan agar bisa mengatur paragraf lebih cepat, Anda bisa latih berulang-ulang agar terbiasa menggunakan shortcut pengaturan paragraph ini.

Shortcut Fungsi
Ctrl+M Menaikan indent paragraph
Ctrl+Shift+M Menurunkan indent paragraph
Ctrl+E Rata tengah
Ctrl+L Rata kiri
Ctrl+R Rata kanan
Ctrl+J Rata kanan dan kiri
Ctrl+1 Membuat paragraf menjadi single-spacing
Ctrl+2 Membuat paragraf menjadi double-spacing
Ctrl+5 Membuat spacing menjadi 1.5 tiap barisnya
Ctrl+0 Mengurangi line spacing pada paragraph
Ctrl+Shift+N Membuat style paragraf seperti semula
Alt+Ctrl+1 Mengaplikasikan Heading 1
Alt+Ctrl+2 Mengaplikasikan Heading 2
Alt+Ctrl+3 Mengaplikasikan Heading 3
Ctrl+Q Menghapus semua format paragraf yang telah dibuat
  1. Mengatur Format Penulisan

Berikut shortcut untuk mengolah tulisan dari dokumen yang kamu buat, jangan lupa hafalkan dan praktekkan agar terbiasa.

Shortcut Fungsi
Ctrl+B Membuat tulisan menjadi bold/tebal
Ctrl+I Membuat tulisan menjadi italic/miring
Ctrl+U Membuat tulisan menjadi bergaris bawah
Ctrl+Shift+W Membuat garis bawah pada dua kata, dengan spasi tidak digarisbawahi
Ctrl+Shift+D Mengaplikasikan double underline
Ctrl+D Membuka daftar font pada dialog box
Ctrl+[ atau ] Mengurangi atau meningkatkan ukuran font
Ctrl+ tombol ‘=’ Membuat subscript 
Ctrl+Shift+ tombol ‘+’ Membuat superscript (berpangkat)
Ctrl+Shift+A Membuat semua huruf menjadi kapital
Ctrl+Shift+K Membuat semua huruf menjadi huruf kecil
  1. Navigasi

Agar bisa memindah posisi kursor dengan cepat hafalkan Shortcut navigasi ini.

Shortcut Fungsi
Panah kiri/kanan Menggeser cursor ke kiri atau kanan
Ctrl+panah kiri/kanan Memindahkan kursor 1 kata ke kiri atau kanan
Panah atas/bawah Berpindah satu garis ke atas atau bawah
Ctrl+Panah atas/bawah Berpindah satu paragraf ke atas atau bawah
End Berpindah ke paling akhir dari baris tersebut
Ctrl+End Berpindah ke paling akhir dokumen

 

5. Memilih atau Blok Dokumen

Shortcut Fungsi
Shift+tombol Panah Pilih teks.
Ctrl + Shift + tombol panah kiri Pilih kata di sebelah kiri.
Ctrl + Shift + tombol panah kanan Pilih kata di sebelah kanan.
Shift+Home Pilih dari posisi saat ini ke awal baris saat ini.
Shift+End Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir baris saat ini.
Ctrl + Shift + tombol panah atas Pilih dari posisi saat ini ke awal paragraf saat ini.
Ctrl + Shift + tombol panah bawah Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir paragraf saat ini.
Shift + Page Up Pilih dari posisi saat ini ke bagian atas layar.
Shift + Page Down Pilih dari posisi saat ini ke bagian bawah layar.
Ctrl+Shift+Home Pilih dari posisi saat ini ke awal dokumen.
Ctrl+Shift+End Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir dokumen.
Ctrl + Alt + Shift + Page Down Pilih dari posisi saat ini ke bagian bawah jendela.
Ctrl+A Pilih Semua konten dokumen.

 

  1. Mencetak Dokumen

Nah untuk mencetak dokumen, kamu bisa menggunakan shortcut Ctrl + P.

Nah gimana, sudah pahamkan ?  kamu bisa latih terus menerus shortcut diatas agar lancar dan proses pengolahan dokumen kamu  dengan ms Word semakin efektif dan efisien. Semakin efektif dan efisien kamu dalam mengolah dokumen maka semakin tinggi juga penilaian perusahaan terhadap performance kinerjamu.

Bingung cari tempat kursus untuk belajar MS Word atau program kursus lainnya ?  Silahkan  cek kelasnya disini. Kamu juga bisa mengikuti kursus online bersertifikat juga dari AKMAKOM dengan klik disini.