Ingin bis bekerja dengan pengolah kata Word lebih cepat dan profesional. Hafalkan shortcut MS Word Agar Kerja Lebih Efektif dan Efisien
Kamu ingin bisa mengolah dokumen di Ms Word dengan cepat, kamu perlu menghafalkan beberapa shortcut di ms word agar kamu bisa bekerja lebih cepat.
- Membuat Dokumen
Untuk membuat dokumen baru kamu bisa menekan Ctrl + N di keyboard.
- Mengatur Format Paragraf
Nah berikut shortcut yang bisa Anda gunakan agar bisa mengatur paragraf lebih cepat, Anda bisa latih berulang-ulang agar terbiasa menggunakan shortcut pengaturan paragraph ini.
| Shortcut | Fungsi |
| Ctrl+M | Menaikan indent paragraph |
| Ctrl+Shift+M | Menurunkan indent paragraph |
| Ctrl+E | Rata tengah |
| Ctrl+L | Rata kiri |
| Ctrl+R | Rata kanan |
| Ctrl+J | Rata kanan dan kiri |
| Ctrl+1 | Membuat paragraf menjadi single-spacing |
| Ctrl+2 | Membuat paragraf menjadi double-spacing |
| Ctrl+5 | Membuat spacing menjadi 1.5 tiap barisnya |
| Ctrl+0 | Mengurangi line spacing pada paragraph |
| Ctrl+Shift+N | Membuat style paragraf seperti semula |
| Alt+Ctrl+1 | Mengaplikasikan Heading 1 |
| Alt+Ctrl+2 | Mengaplikasikan Heading 2 |
| Alt+Ctrl+3 | Mengaplikasikan Heading 3 |
| Ctrl+Q | Menghapus semua format paragraf yang telah dibuat |
- Mengatur Format Penulisan
Berikut shortcut untuk mengolah tulisan dari dokumen yang kamu buat, jangan lupa hafalkan dan praktekkan agar terbiasa.
| Shortcut | Fungsi |
| Ctrl+B | Membuat tulisan menjadi bold/tebal |
| Ctrl+I | Membuat tulisan menjadi italic/miring |
| Ctrl+U | Membuat tulisan menjadi bergaris bawah |
| Ctrl+Shift+W | Membuat garis bawah pada dua kata, dengan spasi tidak digarisbawahi |
| Ctrl+Shift+D | Mengaplikasikan double underline |
| Ctrl+D | Membuka daftar font pada dialog box |
| Ctrl+[ atau ] | Mengurangi atau meningkatkan ukuran font |
| Ctrl+ tombol ‘=’ | Membuat subscript |
| Ctrl+Shift+ tombol ‘+’ | Membuat superscript (berpangkat) |
| Ctrl+Shift+A | Membuat semua huruf menjadi kapital |
| Ctrl+Shift+K | Membuat semua huruf menjadi huruf kecil |
- Navigasi
Agar bisa memindah posisi kursor dengan cepat hafalkan Shortcut navigasi ini.
| Shortcut | Fungsi |
| Panah kiri/kanan | Menggeser cursor ke kiri atau kanan |
| Ctrl+panah kiri/kanan | Memindahkan kursor 1 kata ke kiri atau kanan |
| Panah atas/bawah | Berpindah satu garis ke atas atau bawah |
| Ctrl+Panah atas/bawah | Berpindah satu paragraf ke atas atau bawah |
| End | Berpindah ke paling akhir dari baris tersebut |
| Ctrl+End | Berpindah ke paling akhir dokumen |
5. Memilih atau Blok Dokumen
| Shortcut | Fungsi |
| Shift+tombol Panah | Pilih teks. |
| Ctrl + Shift + tombol panah kiri | Pilih kata di sebelah kiri. |
| Ctrl + Shift + tombol panah kanan | Pilih kata di sebelah kanan. |
| Shift+Home | Pilih dari posisi saat ini ke awal baris saat ini. |
| Shift+End | Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir baris saat ini. |
| Ctrl + Shift + tombol panah atas | Pilih dari posisi saat ini ke awal paragraf saat ini. |
| Ctrl + Shift + tombol panah bawah | Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir paragraf saat ini. |
| Shift + Page Up | Pilih dari posisi saat ini ke bagian atas layar. |
| Shift + Page Down | Pilih dari posisi saat ini ke bagian bawah layar. |
| Ctrl+Shift+Home | Pilih dari posisi saat ini ke awal dokumen. |
| Ctrl+Shift+End | Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir dokumen. |
| Ctrl + Alt + Shift + Page Down | Pilih dari posisi saat ini ke bagian bawah jendela. |
| Ctrl+A | Pilih Semua konten dokumen. |
- Mencetak Dokumen
Nah untuk mencetak dokumen, kamu bisa menggunakan shortcut Ctrl + P.
Nah gimana, sudah pahamkan ? kamu bisa latih terus menerus shortcut diatas agar lancar dan proses pengolahan dokumen kamu dengan ms Word semakin efektif dan efisien. Semakin efektif dan efisien kamu dalam mengolah dokumen maka semakin tinggi juga penilaian perusahaan terhadap performance kinerjamu.
Bingung cari tempat kursus untuk belajar MS Word atau program kursus lainnya ? Silahkan cek kelasnya disini. Kamu juga bisa mengikuti kursus online bersertifikat juga dari AKMAKOM dengan klik disini.
