Powerpoint anda ingin terlihat berkelas? Hindari kesalahan ini pada saat pembuatan powerpoint, antara lain:
- Slide penuh teks
Pertama yang harus dihindari dalam pembuatan powerpoint adalah menampilkan slide dengan teks penuh. Hal ini tentunya hanya akan membuat audiens menjadi bosan bahkan mengantuk. Oleh karena itu, anda bisa menampilkan tulisan dalam bentuk poin-poinnya saja. Pilihlah inti dari informasi dan dapat dikembangkan lagi melalui penjelasan oral yang anda sampaikan. Sehingga, powerpoint yang ditampilkan dapat terlihat lebih profesional dan berkelas.
- Ukuran Font terlalu kecil
Ukuran font yang terlalu kecil juga bisa berakibat buruk pada PPT yang anda buat, karena ukuran font yang terlalu kecil dapat mempersulit audiens saat membaca informasi yang kita tampilkan sehingga membuat audiens merasa kurang nyaman. Belum lagi jika audiens seorang audio-visual mereka akan kesulitan memahami informasi yang dipresentasikan jika tanpa membaca tulisan slide atau hanya mendengar saja. Nah untuk mencegah hal tersebut, pastikan ukuran font bisa terbaca dengan jelas oleh audiens.
- Pemilihan Warna yang Kurang Tepat
Pemilihan warna sangat berpengaruh pada hasil powerpoint, karena pemilihan warna yang buruk hanya akan membuat informasi penting yang anda tampilkan menjadi tidak terbaca. Untuk itu perhatikan pemilihan warna background dan font. Hindari penggunaan yang sama-sama gelap atau sama-sama terang. Dengan begitu, teks pada slide akan lebih mudah terbaca oleh audiens.
- Terlalu Banyak Menggunakan Font Fancy
Selain ukuran font, kita juga harus selektif dalam memilih jenis font yang akan digunakan. Sebaiknya hindari penggunaan font fancy yang bersifat dekoratif. Sebab, hanya akan membuat audiens jadi salah fokus dan mengabaikan penjelasanmu. Jadi, lebih baik gunakan font yang sederhana dan mudah terbaca. Jika anda ingin menggunakan lebih dari satu font, anda bisa menggunakan maksimal tiga jenis font saja dalam powerpoint.
- Menampilkan Gambar yang Tidak Sesuai Tema
Tampilan gambar pada slide powerpoint yang tidak relevan hanya akan membuat audiens menjadi salah fokus dan tidak menyimak presentasi. Jika anda ingin menambahkan gambar untuk mendukung presentasi, carilah gambar yang relevan dengan tema yang akan disampaikan.
- Efek Suara dan Animasi yang Berlebihan
Jangan terlalu banyak memberi efek suara dan animasi pada slide powerpoint, karena hanya membuat anda menjadi terlihat kurang profesional dan dapat membuat audiens merasa kurang nyaman. Untuk menghindari hal tersebut sebaiknya hindari penambahan animasi atau suara berlebihan yang memang kurang penting dan tidak mendukung presentasi.
- Menggunakan Background Berlebihan
Dalam pembuatan powerpoint, background juga jadi salah satu hal yang wajib dipertimbangkan. Sebab, saat presentasi yang terpenting adalah informasi yang ditampilkan dan disampaikan. Oleh karena itu, cukup gunakan background slide yang sederhana dan tidak mengganggu tulisan yang ditampilkan.
- Memasukkan Tabel Apa Adanya
Terkadang presentasi bukan hanya menampilkan informasi deskripsi atau poin-poin saja. Namun, ada kalanya anda perlu menampilkan data berupa angka. Untuk hal itu hindari penambahan data tabel mentah dari excel karena biasanya data mentah tersebut sulit dimengerti oleh audiens. Sehingga, anda perlu mengolah data pada tabel terlebih dulu. Cari informasi utama yang ingin anda sampaikan. Kemudian, pilih tampilan visual yang paling tepat seperti diagram, grafik, atau tabel baru yang lebih sederhana. Beri juga highlight atau penekanan pada informasi yang memang penting diketahui audiens jika anda menggunakan tabel.
Itulah hal-hal yang wajib anda hindari pada saat pembuatan powerpoint. Dengan menghindari hal yang telah disebutkan diatas anda bisa tampak lebih siap dan dijamin terlihat lebih profesional sebagai presenter.
