Panduan Membuat Undangan Digital

Perkembangan teknologi memudahkan kita dalam membuat undangan digital tanpa perlu repot-repot dating ke percetakan. Cara membuat undangan digital sudah cukup mudah, sebab sudah banyak aplikasi di HP hingga website yang menyediakan fitur untuk mendesain undangan secara online, seperti Canva hingga Invitation Card Maker.

Tanpa berlama-lama lagi, yuk simak pembahasan dibawah ini sampai tuntas, ya!

Tips Membuat Undangan Digital yang Menarik

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, membuat undangan digital bisa memanfaatkan beberapa website dan aplikasi. Website tersebut ada yang bisa didapatkan secara cuma-cuma, tetapi ada juga yang perlu membayar sejumlah uang untuk mengaksesnya. Lantas, bagaimana cara membuat undangan digital dengan mudah melalui HP atau laptop? Simak informasinya di bawah ini.

1. Siapkan Konsep Undangan

Langkah awal dalam cara membuat undangan online adalah menentukan konsep dan desain. Undangan digital yang Anda buat harus mencerminkan tema atau style acara (pernikahan, ulang tahun, acara kantor,dll) yang sudah dipersiapkan.

Apabila Anda belum menentukan tema, tipsnya adalah carilah tema yang cocok dengan selera dan karakter diri Anda.

Setelah menemukan tema yang diinginkan, pilih palet warna yang sesuai. Tentukan dua atau tiga warna utama yang akan digunakan. Tujuannya, supaya desain tidak terlalu ramai yang justru akan membuat konsep tampak berantakan.

Dengan begitu, Anda bisa mengonsep acara sekaligus undangan digital yang sesuai dengan style Anda.

2. Tentukan Platform untuk Membuat Undaga Digital

Banyak platform yang bisa digunakan untuk membuat undangan digital. Semuanya memiliki keunggulan dan kekurangannya masing-masing.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi yang bisa diakses dan didistribusikan melalui ponsel, maka pilih melalui platform seperti Google Play atau Apple Store.

Namun jika Anda ingin menggunakan media yang lebih universal dan mudah diakses maka pilih website yang menyediakan layanan undangan digital terbaik.

Beberapa website dan aplikasi yang dapat digunakan, yakni website WordPress, Canva, Greeting Island, Birthday Invitation Maker, dan lain sebagainya.

3. Menentukan Sketsa Desain Undangan Digital

Membuat undangan bisa dimulai dengan membuat desain undangan digital yang sesuai dengan selera masing-masing. Jika Anda bingung ingin membuat sketsa desain yang seperti apa, tidak perlu khawatir. Sebab, ada beberapa aplikasi hingga website yang sudah memiliki template, sehingga Anda hanya perlu mengganti warna, gambar, dan tulisan.

4. Coba Isi Dengan Konten Yang Tepat

Di dalam undangan pastikan untuk mengisi informasi yang lengkap. Tujuannya agar tamu yang diundang mendapatkan informasi, mulai dari waktu, lokasi, hingga siapa saja yang mengundangnya. Karena termasuk ke dalam informasi yang penting, pastikan jangan sampai ada kesalahan pada isi konten agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.

5. Cek dan Ricek

Salah satu tahap dalam cara membuat undangan digital yang tak bisa dilewatkan adalah mengecek kembali undangan yang sudah dibuat.

Tujuannya, untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik pada undangan. Kesalahan ketik pada informasi penting seperti waktu dan lokasi acara dapat berakibat fatal. Bisa-bisa tamu undangan Anda kesasar ke kota lain!

Jadi, baca ulang setiap informasi yang ada di undangan digital Anda. Kalau perlu, minta tolong orang lain untuk turut mengecek undangan. Siapa tahu ada masih ada typo yang terlewat. Jangan lupa juga untuk mengetes fitur-fitur interaktif seperti button, link, sampai background music.

6. Siapkan Daftar Penerima Undangan

Menyiapkan daftar penerima undangan bukanlah hal sepele. Mencatat ratusan hingga ribuan tamu bisa menghabiskan banyak waktu Anda.

Untuk itu, Anda bisa menggunakan Excel atau Google Spreadsheet untuk membuat daftar tamu. Dengan begitu, Anda bisa mengedit dan mengupdate daftarnya jika perlu.

Biasanya, kolom yang harus ada dalam daftar tamu adalah nama tamu, email/nomor telepon, dan status RSVP.

7. Bagikan Undangan ke Penerima

Setelah memastikan undangan bebas typo dan daftar tamu sudah siap, sekarang Anda sudah bisa membagikan undangan digital Anda.

Kirimkan email atau chat yang sudah dipersonalisasi ke setiap tamu undangan. Hal ini akan menambahkan sentuhan personal dan Anda juga bisa memastikan seluruh tamu sudah menerima undangan Anda.

Jika belum mendapat balasan, Anda bisa melakukan follow up untuk memastikan bahwa tamu undangan sudah tahu kapan deadline pengisian formulir RSVP.

Website dan Aplikasi untuk Membuat Undangan

Ada banyak website dan aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat suatu undangan. Banyaknya website dan aplikasi ini disebabkan karena kemajuan era digital yang sudah canggih, sehingga Anda bisa membuat undangan sendiri dengan menggunakan perangkat laptop hingga ponsel. Lebih jelasnya, berikut beberapa website dan aplikasi untuk membuat undangan.

1. Canva

Canva adalah tools untuk desain grafis yang dapat menjembatani penggunanya agar dapat merancang berbagai desain undangan yang kreatif. Dalam penggunaannya, Canva bisa diakses dengan mudah melalui perangkat desktop maupun mobile. Tidak hanya membuat undangan saja, Canva juga bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai macam desain, seperti infografik, poster, desain kemasan produk, hingga thumbnail.

2. Mivitation

Selain Canva, ada juga platform lain yang bisa digunakan untuk membuat undangan digital, yakni Mivitation. Website ini memiliki beberapa keunggulan, mulai dari kemudahannya dalam mendesain undangan, banyaknya template, hingga fitur yang dapat dikirim langsung ke orang yang diinginkan.

3. Invitation Card Maker (Greeting Island)

Platform lain yang bisa digunakan untuk membuat undangan digital adalah invitation card maker dari Greeting Island. Mirip dengan Canva, website ini dapat digunakan untuk membantu membuat undangan digital dengan menggunakan komputer atau ponsel. Keuntungan menggunakan Greeting Island ini adalah template yang bisa didapatkan dengan cuma-cuma dan gratis. Website ini bahkan menyediakan berbagai macam stiker yang bisa digunakan untuk mempercantik desain yang sedang dibuat.

Cara Membuat Undangan Digital di HP

Kali ini kami akan memberikan contoh membuat undangan di HP dengan menggunakan aplikasi Invitation Card Maker.

Penasaran bagaimana caranya? Simak langkah-langkahnya secara terperinci dibawah ini ya!

• Langkah pertama, Instal terlebih dahulu aplikasi Invitation Card Maker.
• Buka aplikasi yang telah terinstal, pilih menu Start
• Pilih tipe undangan yang akan dibuat, mulai dari undangan ulang tahun, reuni, hingga undangan pernikahan semuanya bisa Anda pilih di aplikasi ini.
• Setelah memilih jenis undangann yang akan dibuat, Anda bisa memilih template undangan digital yang ingin digunakan sesuai keinginan.
• Masukkan Judul, dan kalimat ajakan yang ingin disisipkan pada undangan yang dibuat.
• Lengkapi detail undangan yang tersedia.
• Edit tampilan undangan yang sudah hampir selesai dari mulai ukuran tulisan, font, hingga menambahkan emoji-emoji lucu ke dalamnya.
• Jika semuanya dirasa sudah pas, download undangan yang telah dibuat dengan menekan ikon di sudut kanan atas.
• Undangan sudah siap untuk disebarkan

Manfaat Penggunaan Undangan Digital

Penggunaan undangan digital memang dapat menjadi alternatif yang tepat untuk mengabarkan kabar bahagia seperti acara pernikahan. Selain itu, akan ada banyak keuntungan dan manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan undangan digital. Mau tau apa aja? Simak penjelasan berikut ini:

1. Pembuatannya Mudah dan Cepat

Undangan berbasis digital tidak melalui tahap percetakan sehingga bisa meringkas waktu pengerjaannya. Hal ini sangat cocok bagi Anda yang ingin melaksanakan sebuah acara tetapi hanya memiliki waktu singkat untuk menyiapkannya.

2. Menghemat Waktu

Memiliki kesibukan yang tidak bisa ditinggal, tetapi disaat yang bersamaan juga harus menyebarkan undangan untuk sebuah acara? Undangan digital adalah solusinya.

Dengan undangan online, Anda hanya perlu memiliki kuota internet untuk menyebarkan undangan tanpa perlu repot mengunjungi rumah penerima satu per satu. Undangan dapat dikirimkan melalui sosial media sedangkan penerima bisa langsung mengaksesnya melalui gadget masing-masing.

3. Banyak Pilihan Desain

Meski situs-situs pembuatan undangan online sudah memiliki berbagai template menarik yang langsung dapat digunakan, template ini masih bisa diedit sesuai kemauan maupun disesuaikan dengan tema acara.

4. Terdapat Berbagai Fitur Tambahan Menarik

Meski fungsinya yang sama saja, namun undangan digital memiliki keunggulan yang tidak dimiliki undangan konvensional, yaitu terdapat fitur menarik seperti contohnya penambahan musik dan konfirmasi kehadiran tamu pada undangan.

5. Mudah Merevisi Data yang Salah

Seringkali dalam penulisan undangan terdapat kesalahan seperti typo, kesalahan penulisan hari H acara atau kesalahan lain yang sulit diperbaiki apabila menggunakan undangan konvensional. Sedangkan undangan online ini bisa diedit kapan saja, dimana saja tanpa memerlukan biaya lagi.

6. Mempersingkat Ruang dan Waktu

Dengan adanya kemajuan teknologi dalam bidang komunikasi, kini penyebaran informasi sangat mudah dilakukan tanpa memandang jarak maupun waktu. Begitu juga dengan undangan berbasis digital ini yang langsung bisa sampai ke penerima saat itu juga.

7. Ramah Lingkungan

Undangan ini tidak meninggalkan sampah layaknya undangan konvensional saat sudah tidak terpakai, sehingga lebih ramah lingkungan dan bisa menerapkan prinsip paperless. Secara tidak langsung, dengan menggunakan undangan online maka Anda sudah turut serta dalam upaya pelestarian lingkungan.

Itulah hal-hal yang perlu Anda perhatikan ketika akan membuat undangan digital. Dengan adanya kemajuan teknologi, membuat undangan suatu acara menjadi lebih mudah dan praktis. Serta banyak manfaat yang bisa digunakan agar undangan digital yang Anda buat menjadi semakin menarik.

Semoga penjelasan diatas dapat membantu Anda dalam membuat undangan digital yang menarik sesuai dengan passion Anda. Selamat mencoba..!