Mailings pada microsoft word disebut juga dengan mail merge . Yaitu sebuah fungsi yang dapat digunakan untuk menciptakan surat yang sangat banyak dengan bentuk dan isi yang pastinya sama,akan tetapi tujuannya berbeda-beda. Mail juga dapat digunakan untuk menciptakan laporan finansial dengan bentuk yang sama tetapi isinya yang berbeda.
Dengan menggunakan Mailings kita juga dapat memindahkan atau menambahkan catatan yang kita tulis pada Microsoft excel ke Microsoft Word.
Caranya :
Pilih “Mailings” yang terdapat di bagian atas Microsoft Word.- Klik “Select Recipients”
- Pilih “Use Existing List”
- Pilih Dokumen Microsoft Excel yang mau di tambahkan ke Microsoft Word.
Kemudian akan muncul seperti ini:
- Klik “Sheet 1”, tetapi jika dokumen yang mau ditambahkan ada pada Sheet 2 atau 3 maka Klik Sheet 2 atau 3.
- Arahkan kursor pada kalimat yang ingin ditambahkan.
- Klik “Insert Merge Field” kemudian muncul beberapa pilihan, lalu pilihlah yang ingin kamu tambahkan.
Klik “Preview Results” kemudian semuanya akan muncul sesuai dengan dokumen yang tertulis di Microsoft Excel.
