Apa saja rumus Microsoft Excel yang sering digunakan saat Bekerja?

Sebelum mempelajari Microsoft Excel lebih dalam Anda harus memahami rumus Excel terlebih dahulu untuk memudahkan proses belajar penghitungan dan pengolahan data.

Untuk membantu proses anda belajar, berikut kami sajikan beberapa rumus Microsoft Excel yang sering digunakan pada saat bekerja antara lain:

1. IF

IF termasuk dalam kelompok logical yang dilakukan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus Microsoft Excel. Rumus if akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di uji logika terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi (FALSE).

Sebagai contoh saya menulis data yang berisi nilai kelompok, saya ingin mengetahui kelompok mana saja yang remedial dan tidak remedial dengan nilai kkm 75.

Caranya :

• Klik sel D2
• ketik =IF(C2>75;” TDK REMEDIAL”;”REMEDIAL”)

Kemudian untuk menulis keterangan pada nomor 2 sampai nomor 5 kita tidak perlu mengetik lagi, cukup tekan tanda + pada pojok kanan bawah kemudian geser ke bawah sampai nomor 5.

2. SUM

SUM digunakan untuk menjumlahkan data atau menambahkan semua angka yang kita seleksi.

Contoh :

Ada data nilai disamping, dan saya ingin menjumlahkan semua data nilai tersebut, maka caranya adalah:

• Ketik =SUM(
• Blok nilai yang akan ditambahkan, disini saya ingin menambahkan semua dari “data nilai” maka saya akan blok sel C2 sampai C5 kemudian enter.

3. COUNT

Count berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka.

Contoh:

Saya ingin menulis jumlah angka dari sel E4, caranya adalah:

• Ketik =COUNT(
• Blok data yang ingin kita hitung jumlahnya, misalnya saya blok C2 sampai C8 maka rumus =COUNT( akan secara otomatis diikuti dengan fungsi C2:C8
• Klik Enter

4. CountA

CountA digunakan untuk menghitung sel yang terisi dengan data.

Misalnya disini saya memiliki table daftar kelompok, saya ingin menghitung berapa jumlah sel yang terisi dengan nama siswa, maka caranya adalah:

• Ketik =COUNTA(
• Kemudian blok sel A2 sampai D4. Sehingga fungsi COUNTA menjadi =COUNTA(A2:D4
• Kemudian ketik tanda tutup kurung ) lalu Enter.

Maka Excel memberikan hasil sebanyak 12. Dimana artinya, terdapat 12 sel yang terisi nama siswa.

5. CountIf

Countif digunakan untuk menghitung jumlah data atau banyaknya data pada range berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

Misalnya saya mempunyai data nilai, dan saya ingin menghitung berapa jumlah kolompok yang mendapat nilai 75.

Caranya adalah:

• Ketik =COUNTIF(
• kemudian blok nilai dari kelompok 1 sampai kelompok 7 yaitu sel C2 sampai C8
• kemudian ketik operator pemisah rumus ( , atau ; ). Sehingga fungsi COUNTIF menjadi =COUNTIF(D2:D11;
• Ketik angka 75 sebagai kriteria. Kemudian ketik tanda tutup kurung ) lalu Enter.

Maka Excel memberikan hasil sebanyak 3. Dimana artinya, terdapat 3 nilai atau data pada range D2:D11 yang memiliki nilai sebesar 75.

6. SumIfs

Pada umumnya pada perhitungan penjumlahan Microsoft Excel menggunakan rumus SUM, tetapi ada beberapa kondisi yang mengharuskan kita menggunakan rumus Sumifs.

Sumifs digunakan untuk melakukan penjumlahan dengan banyak kriteria atau untuk menjumlahkan nilai range yang memenuhi beberapa syarat tertentuyangtelah ditentukan.

Misalnya pada data diatas, saya ingin menghitung:

1. Hasil penjumlahan dari Toko Pusat, produk 1
2. Hasil penjumlahan dari Toko Pusat, produk 2
3. Hasil penjumlahan dari Toko Pusat, yang harga produknya >Rp 30.000
4. Hasil penjumlahan dari Toko Pusat, yang harga produknya >Rp 30.000

Maka rumusnya ditulis seperti dibawah ini:

Keterangan:

• Contoh a : penjumlahan akan dilakukan pada kolom JML PENJUALAN (E2:E9)dengan kriteria Kolom TOKO (B2:B9) adalah TOKO PUSAT dan kriteria kedua kolom PRODUK adalah PRODUK 1. Baris yang memenuhi syarat di atas adalah baris nomor 2 dan 4 sehingga jumlahnya adalah 45.
• Contoh b : penjumlahan akan dilakukan pada kolom JML PENJUALAN (E2:E9)dengan kriteria Kolom TOKO (B2:B9) adalah TOKO PUSAT dan kriteria kedua kolom PRODUK adalah PRODUK 2. Baris yang memenuhi syarat di atas adalah baris nomor 2, 7,dan 8 sehingga jumlahnya adalah 58.
• Contoh c : penjumlahan akan dilakukan pada kolom JML PENJUALAN (E2:E9)dengan kriteria TOKO adalah TOKO PUSAT dan kriteria kedua kolom HARGA produk lebih dari atau diatas Rp. 30.000,- . Baris data yang memenuhi kriteria di atas adalah baris nomor 2 sehingga jumlahnya adalah 19.
• Contoh d : penjumlahan akan dilakukan pada kolom JML PENJUALAN (E2:E9)dengan kriteria TOKO adalah TOKO CABANG dan kriteria kedua kolom HARGA produk lebih dari atau diatas Rp. 30.000,-

Baris data yang memenuhi kriteria di atas adalah baris nomor 5 dan 6 sehingga jumlahnya adalah 19.

7. ROUND

Fungsi Round adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan pembulatan angka desimal pada Excel baik ke atas atau ke bawah.

Saat menggunakan rumus Round pada Excel, apabila jumlah digit lebih besar dari 0 (nol), maka angka desimal dibulatkan ke sejumlah digit yang ditentukan.

Berikut saya bulatkan dengan ketentuan 2 digit setelah koma.

Pembulatan dengan ketentuan 0 digit setelah koma.